Aprende a gestionar correctamente las actividades de Team building para tu empresa
Aprende a gestionar correctamente las actividades de Team building para tu empresa
Un team building se elige por el objetivo. Antes de plantear cualquier actividad, conviene entender primero cómo está el equipo, qué necesidades tiene en este momento, si se han incorporado personas nuevas que el resto todavía no conoce, si hay departamentos que han dejado de comunicarse entre sí o si, por el contrario, viene de un buen año y lo que toca es celebrarlo.
En esta guía te contamos cómo decidir la dinámica del evento corporativo y qué oportunidades nos brinda la Costa Blanca para disfrutar de actividades en equipo en cada época del año.
Planteamiento de objetivos y organización
La mayoría de propuestas que vas a encontrar están ordenadas por actividad: kayak, gymkhana, concurso de paellas, taller de coctelería. Es cómodo para quien la vende y arriesgado para ti, porque te empuja a elegir por lo que queda bien en la foto y no por lo que necesita tu equipo. Conviene darle la vuelta al orden.
En lugar de pedir algo divertido para cuarenta personas, pides una dinámica cooperativa de dos horas para cuarenta personas de las que seis se han incorporado este año. La propuesta que recibes ya no se parece a la anterior.
| Qué necesita el equipo | Tipo de dinámica | Duración razonable | Tamaño aproximado |
|---|---|---|---|
| Integrar incorporaciones recientes | Cooperativa y por parejas rotativas: kayak doble, cocina por equipos | 2–3 horas | Grupos medianos |
| Romper barreras entre departamentos | Retos por equipos mixtos con puesta en común al final | Media jornada | Grupos grandes |
| Premiar resultados | Experiencia memorable con comida larga: salida en barco, taller gastronómico | Jornada completa | Casi cualquiera |
| Cerrar una convención o una jornada de trabajo | Dinámica corta al terminar la sesión, sin cambio de ropa | 60–90 minutos | El mismo que la sala |
| Sacar al equipo de la oficina y del móvil | Ruta a pie, vela, coasteering u otra actividad con exigencia física | Media jornada | Grupos pequeños |
Cabe destacar que, si el equipo está tenso por una reorganización o por una carga de trabajo insostenible, la actividad lo hará visible, no lo resolverá. En ese caso funciona mejor una dinámica tranquila y una comida larga que una competición por equipos.
Qué actividades se pueden hacer en la Costa Blanca
La bahía de Altea concentra mar, sierra y casco antiguo en pocos kilómetros, y eso amplía el abanico de formatos sin aumentar los costes de desplazamientos. No todo funciona igual de bien ni en cualquier fecha. Para ubicar el destino antes de proponerlo internamente, el portal oficial de Turisme Comunitat Valenciana es una buena referencia local.
Actividades de team building acuáticas
Kayak doble, paddle surf, iniciación a la vela, regatas por equipos y coasteering. Obligan a coordinarse de verdad, y ahí está su valor. A tener en cuenta: dependen del estado del mar y casi ninguna admite plan B el mismo día, así que hay que fijar con el proveedor a qué hora se decide si se sale o no.
Actividades de team building terrestres
Rutas a pie por la sierra, vía ferrata, bicicleta y gymkhanas urbanas por el casco antiguo de Altea. Las gymkhanas por el pueblo funcionan muy bien con grupos internacionales porque el recorrido ya es atractivo por sí mismo, pero el casco antiguo es cuesta y escalones: comprueba que todo el mundo puede hacerlo antes de cerrarlo.
Actividades de team building en interior
Talleres gastronómicos, dinámicas de resolución de enigmas, sesiones creativas o competiciones por equipos en sala. Son la opción sensata cuando el grupo es muy heterogéneo en edad y forma física, cuando hay que encajar la actividad entre dos bloques de reuniones o cuando la fecha cae en pleno agosto y a mediodía no se puede estar al sol.
Cuándo hacerlo: el calendario manda más que el catálogo
| Época | Lo que funciona | Lo que conviene evitar |
|---|---|---|
| Enero a marzo | Rutas a pie, bicicleta, talleres y dinámicas de sala. Es cuando más fácil resulta encontrar hueco y montar la sala a medida | Actividades que impliquen meterse en el agua |
| Abril a junio | Prácticamente todo. Es la mejor ventana del año para una jornada al aire libre | Dejarlo para última hora: es también la ventana que antes se cierra |
| Julio y agosto | Actividades acuáticas y formatos a primera hora de la mañana o al atardecer | Cualquier dinámica en exterior en las horas centrales del día |
| Septiembre a noviembre | El agua sigue templada y la luz de la tarde es la mejor del año. Segunda ventana fuerte para empresa | Suponer que en octubre ya no hay demanda: hay, y mucha |
Existen detalles importantes que no se nos pueden pasar. Puede haber sala libre un fin de semana en el que no queda alojamiento, y al revés. Si tu jornada incluye pernoctación, pregunta por las dos cosas en el mismo correo y no des por hecho que si hay una hay la otra.
Si necesitas defender la fecha ante dirección con algo más que una impresión, los valores climatológicos normales de la zona están publicados por la Agencia Estatal de Meteorología y sirven para comparar meses con criterio.
Lo que suele fallar y algunos puntos críticos a tener en cuenta
Las actividades casi nunca fallan. Lo que falla es lo que hay entre una cosa y otra. Estos son los puntos que conviene cerrar por escrito antes de confirmar nada:
- Los traslados y los tiempos muertos. Un grupo de cincuenta personas tarda veinte minutos en subir y bajar de un autocar. Cuenta esos minutos dos veces por desplazamiento.
- Dónde se cambian y se duchan. Si la actividad moja o ensucia, hace falta un espacio para cambiarse antes de la comida. Pregúntalo expresamente; no todos los sitios lo tienen resuelto.
- Las maletas. Si la actividad cae el día de salida, hay que saber dónde se guardan y quién las custodia entre el check out y el autocar.
- La comida después del esfuerzo. Un grupo que vuelve de una ruta a las 14:30 no come igual ni a la misma hora que uno que sale de una sala. Avisa del horario real, no del previsto en la agenda.
- El material mojado y la sal. Neoprenos, toallas y calzado empapado tienen que ir a algún sitio que no sean las habitaciones.
- Una sola persona responsable del control de asistentes. Cuando intervienen varios y ninguno sabe quién lleva la lista, alguien se queda fuera.
- La hora de cierre de los espacios exteriores. Es el dato que más discusiones evita. En nuestro caso, el patio chill out cierra a las 22:00; si el plan es alargar la sobremesa, el final de la jornada se monta en otro espacio y se decide antes, no esa noche.
- El plan B, con hora límite de decisión. No basta con que exista: hay que saber quién lo activa y a qué hora.
Qué preguntar antes de firmar con el proveedor
- Cuántos monitores hay por participante y qué titulación tienen.
- Si el precio incluye seguro de responsabilidad civil y seguro de accidentes nominativo para cada asistente.
- En qué idiomas trabajan los monitores, si el grupo es internacional.
- Qué papel tiene quien no puede o no quiere participar. Una persona mirando desde la orilla durante tres horas es un problema, no un detalle.
- Qué material va incluido y qué tallas hay disponibles.
- Si hacen fotos y cómo se gestiona el consentimiento de imagen del personal.
- Cuál es la política de cancelación por meteorología y hasta cuándo se puede mover la fecha.
- Si la actividad necesita permisos en espacio público o natural y quién los tramita.
Si quieres el paso previo completo, el de la retroplanificación, el presupuesto y el guion del día, lo tienes desarrollado en esta guía sobre cómo se ordena un evento corporativo de principio a fin.
Cómo trabajamos en Hotel Cap Negret una jornada de team building
No pretendemos venderte una lista de actividades cerrada. Lo útil, cuando estás decidiendo, es saber qué te podemos confirmar por escrito antes de que te comprometas:
- Seis salas y zonas ajardinadas. Sirven para el briefing de la mañana, para la puesta en común del final y como plan B si el día se estropea.
- Aparcamiento anexo de más de 2.500 m². Admite autocares y vehículos de apoyo, que es justo lo que suele faltar cuando la actividad se contrata fuera.
- El equipo audiovisual lleva suplemento y no tenemos técnico a jornada completa durante el evento. Te lo decimos ahora para que lo presupuestes, no el día del montaje.
- El patio chill out. Si la jornada termina con cena y sobremesa larga, consulta siempre nuestros horarios de salones.
A partir de ahí, dinos las fechas, el número de personas y en una línea qué quieres conseguir con la jornada, y te decimos qué es viable en esas fechas y qué no lo es.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiene que durar una jornada de team building?
Depende del objetivo, no del presupuesto. Para integrar a gente nueva bastan dos o tres horas bien dirigidas. Para premiar resultados, la jornada completa con comida tiene más sentido. Encadenar actividad, comida y reunión en el mismo día suele terminar con la reunión vacía.
¿A partir de cuántas personas merece la pena?
Con menos de diez, casi cualquier plan compartido cumple la función. A partir de treinta empieza a hacer falta una dinámica diseñada, porque los grupos se subdividen solos y se reagrupan por afinidad: exactamente lo contrario de lo que buscas.
¿Se puede hacer sin pernoctar?
Sí, y es lo más habitual en empresas de la provincia. La combinación que mejor funciona en ese formato es actividad por la mañana, comida y salida a media tarde.
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Para abril, mayo y junio, cuanto antes: es la franja que primero se ocupa. Para el resto del año, con dos o tres meses suele haber margen suficiente para elegir espacio y no solo aceptar el que queda.
Cuéntanos qué necesita tu equipo
Escríbenos con las fechas que manejas, el número de personas y el objetivo de la jornada, y te devolvemos una propuesta concreta con lo que es posible en esas fechas. Si prefieres verlo antes por tu cuenta, aquí tienes nuestros espacios para empresa.
Pedir propuesta para mi evento
También puedes llamarnos al +34 965 84 12 00 o escribir a mice@hotelcapnegret.es.